Иногда ребёнку нужно пропустить школьные занятия не из-за болезни или соревнований, а по личным причинам. Это могут быть семейные поездки, важные события или даже просто необходимость отдохнуть дома. В таких случаях школа ждёт от родителей официальный документ — заявление по семейным обстоятельствам.
Такое заявление не просто формальность. Оно подтверждает, что вы, как родитель, в курсе отсутствия ребёнка и берёте на себя ответственность за него. Разберёмся, как правильно его составить, чтобы избежать недоразумений со школой.
Зачем нужно заявление об отсутствии ребёнка в школе?
Заявление по семейным обстоятельствам — это официальный документ, который объясняет, почему ребёнок не пришёл на уроки. Его пишут родители или законные представители, а не сам школьник. Оно адресовано директору школы или другому представителю администрации с просьбой освободить ученика от занятий на определённый срок.
Такой документ важен по нескольким причинам:
- Соблюдение закона. Заявление подтверждает, что вы выполняете требования Федерального закона «Об образовании в РФ».
- Информирование школы. Учебное заведение знает, где находится ваш ребёнок, и что он не прогуливает уроки.
- Снятие ответственности. На период отсутствия ребёнка школа снимает с себя ответственность за его жизнь, здоровье и освоение учебного материала.
- Защита от претензий. Если ребёнок долго или часто пропускает занятия без уважительной причины, школа может обратиться в органы опеки. Письменное заявление помогает избежать таких ситуаций.
Важно помнить, что устные договорённости с учителями или сообщения в родительском чате считаются лишь предварительным уведомлением. Они не имеют юридической силы, в отличие от официального заявления.
Что обязательно указать в заявлении?
Единого строгого шаблона для заявления по семейным обстоятельствам нет, но есть общие требования к его содержанию. Школы могут предлагать свои образцы, но основные пункты остаются неизменными.
Шапка документа
В правом верхнем углу листа укажите:
- Полное официальное название школы.
- Фамилию, имя, отчество директора учебного заведения.
- Ваши полные фамилию, имя, отчество (родителя или законного представителя).
- Ваш контактный номер телефона.
Название и основная часть
По центру листа напишите слово «Заявление» с заглавной буквы. Затем в основной части документа подробно изложите суть просьбы:
- Полные фамилия, имя, отчество вашего ребёнка.
- Класс, в котором учится ребёнок.
- Чёткий запрос на разрешение пропустить занятия.
- Точные даты отсутствия: укажите первый и последний день.
- Причину отсутствия. Её можно описать подробно или ограничиться общей формулировкой «по семейным обстоятельствам».
- Обязательное подтверждение, что вы берёте на себя ответственность за жизнь, здоровье и освоение учебного материала ребёнком в дни его отсутствия в школе.
Подписывая заявление, вы обязуетесь помочь ребёнку восполнить пробелы в учёбе и гарантируете его безопасность вне школы.
Завершение
В конце документа укажите:
- Дату написания заявления (в формате день.месяц.год).
- Вашу личную подпись с расшифровкой (фамилия полностью, затем инициалы имени и отчества).
Какие причины считаются уважительными?
Под «семейными обстоятельствами» может скрываться множество ситуаций. Школы обычно не требуют подробных объяснений или подтверждающих документов, достаточно вашего заявления. Вот несколько примеров:
- Запланированная поездка. Это может быть отпуск с родителями, который не совпадает со школьными каникулами, поездка на спортивные соревнования или творческий конкурс (музыкальный, художественный).
- Состояние здоровья. Если у ребёнка лёгкая простуда, и вы не вызываете врача для получения справки, можно указать, что он находится дома по состоянию здоровья.
- Важные семейные события. По аналогии с Трудовым кодексом РФ, к уважительным причинам относятся рождение ребёнка в семье, кончина близкого родственника, бракосочетание. Также это может быть переезд или другая сложная семейная ситуация.
Как избежать ошибок при заполнении?
Чтобы заявление приняли без вопросов, проверьте его на распространённые ошибки:
- Кто пишет. Заявление всегда должен писать родитель или законный представитель, а не сам школьник.
- Неточные данные. Убедитесь, что указаны полные ФИО директора и ребёнка, класс, а также точные даты отсутствия (первый и последний день).
- Орфография и пунктуация. Текст должен быть грамотным и легко читаемым. Если почерк неразборчив, лучше напечатать заявление на компьютере.
- Отсутствие подписи. Заявление без вашей подписи не имеет силы.
- Отсутствие пункта об ответственности. Обязательно включите фразу о том, что вы берёте на себя ответственность за ребёнка в период его отсутствия.
Когда и как подавать заявление?
Лучше всего подать заявление заранее, за несколько дней до предполагаемого отсутствия ребёнка. Это даёт школе время на обработку информации.
Если же возникла непредвиденная ситуация, и вы не успеваете передать документ лично, обязательно предупредите классного руководителя по телефону или в личном сообщении. А уже после возвращения ребёнка в школу передайте подписанное заявление педагогу. В противном случае пропуск может быть отмечен как неуважительный.
Заявление можно оформить несколькими способами:
- Скачать готовый образец (их легко найти в интернете или на сайте школы), заполнить на компьютере, распечатать и подписать.
- Скачать образец, распечатать, заполнить от руки и подписать.
- Полностью написать заявление от руки и подписать.
Главное — чтобы документ был читаемым, содержал всю необходимую информацию и вашу подпись. Так вы обеспечите спокойствие и себе, и школе.
Оставить комментарий